Persondatapolitik

Politik for behandling af persondata for Hounisen Laboratorieudstyr A/S
 

Behandling af persondata

Hounisen Laboratorieudstyr A/S behandler almindelige persondata i form af kontakt- og leveringsoplysninger. Når der indsamles personoplysninger via hounisen.com, sikrer vi, at du er informeret om hvilke oplysninger, der indsamles, samt til hvilke formål oplysningerne skal bruges.

For at blive oprettet som kunde hos Hounisen Laboratorieudstyr A/S, har vi brug for at registrere følgende oplysninger: Firmanavn, afdeling, CVR-nummer., faktureringsoplysninger, kontaktperson, e-mail, telefonnummer, adresse, postnummer og by, som det fremgår på:
hounisen.com/kontakt/opret-brugerprofil

Vi foretager registreringen af personoplysninger med det formål, at kunne opfylde indgåede aftaler om levering af varer og ydelser. Når du indtaster dine personoplysninger og sender dem til Hounisen Laboratorieudstyr A/S, giver du samtykke til at, Hounisen kan bruge disse oplysninger til det angivne formål.

Ved kundeoprettelse accepterer du at have læst de gældende Salgs- og leveringsbetingelser for Hounisen Laboratorieudstyr A/S, der til enhver tid kan læses på:
hounisen.com/kontakt/handelsbetingelser

Personoplysningerne registreres hos Hounisen Laboratorieudstyr A/S og opbevares alt afhængig af grundlaget for registreringen i op til 5 år, hvorefter personoplysningerne fjernes. I det omfang afgivne personoplysninger alene relaterer sig til oprettelsen som en kunde, men ikke til eksempelvis indgåede aftaler, vil disse oplysninger blive deaktiveret efter 180 dages inaktivitet. Hounisen Laboratorieudstyr A/S kan efter samlet 365 dages inaktivitet og uden yderligere tilbagemelding fra kunden slette kundes profil til webshoppen.

Som registreret hos Hounisen Laboratorieudstyr A/S har du ret til indsigt i og berigtigelse eller sletning af, hvilke personoplysninger, der er registreret på din konto. Disse rettigheder har du efter Persondataforordningen og henvendelse i forbindelse hermed rettes til Hounisen Laboratorieudstyr A/S via e-mail salg@hounisen.com

Hvis du ikke længere ønsker at være kunde hos Hounisen Laboratorieudstyr A/S, kan du rette skriftlig henvendelse til salg@hounisen.com, og anmode om at få personoplysningerne slettet. Hounisen Laboratorieudstyr A/S vil dog fortsat opbevare de personoplysninger, hvis dette er nødvendigt for at kunne opfylde de formål, hvortil de blev indsamlet.

Eksempelvis vil Hounisen Laboratorieudstyr A/S til dokumentation for et tilgodehavende eller til dokumentation for en foretagen leverance, have brug for at opbevare de dertil relaterede dokumenter, som kan indeholde personoplysninger. Hounisen Laboratorieudstyr A/S, forbeholder sig ret til at deaktivere en kundes konto, hvis Salgs- og leveringsbetingelserne ikke godkendes.

Såfremt du måtte ønske at indgive klage over Hounisen Laboratorieudstyr A/S behandling af dine personoplysninger, kan dette ske til Datatilsynet.
 

Databehandleraftaler

Hounisen Laboratorieudstyr A/S er den Dataansvarlige for de personoplysninger, der registreres ved kundeoprettelse, og vi sikrer, at dine persondata behandles i overensstemmelse med lovgivningen. Som Dataansvarlig afgør Hounisen Laboratorieudstyr A/S alene til hvilket formål og hvordan der må foretages behandling af oplysninger ved udveksling af data med Databehandlere udenfor virksomheden.

Hounisen Laboratorieudstyr A/S overgiver i forbindelse med konkrete arbejds- og analysefunktioner registrerede personoplysninger, forudsat at der forinden er indgået en fuldt ud dækkende Databehandleraftale med den pågældende tredjemand. Databehandlerne behandler udelukkende oplysninger på vegne af Hounisen Laboratorieudstyr A/S, hvorfor oplysningerne kun må bruges efter aftale og i det omfang, den Dataansvarlige tillader, jf. den pågældende Databehandleraftale.

Oplysninger afgivet til hounisen.com sælges på ingen måde til tredjemand, og vi indsamler ingen personfølsomme oplysninger fra vores kunder. I det omfang kunderne måtte indtaste sådanne følsomme personoplysninger, vil disse blive slettet så snart det bliver konstateret.
 

Datasikkerhed

Hounisen Laboratorieudstyr A/S tager som Dataansvarlig datasikkerhed og -beskyttelse alvorligt og har interne regler om informationssikkerhed.

Hounisen Laboratorieudstyr A/S har som Dataansvarlig ansvaret for at gennemføre de fornødne tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre et passende sikkerhedsniveau, i betragtning af kategorien af de personoplysninger, der behandles.

Kategorien af personoplysninger karakteriseres som Almindelige Personoplysninger, jf. Persondataforordningens artikel 6, herunder kontaktoplysninger, købshistorik og kontooplysninger. Data opbevares i Hounisens database, der er sikret mod uautoriseret adgang, og som er fysisk placeret indenfor EU.
 

Nyhedsbrev

Når du tilmelder dig vores nyhedsbrev, indsamler vi dit navn og din e-mail til at sende tilbud, vejledning og nyheder om forbrugsartikler og apparatur til brug i laboratoriet og klinikken, som det fremgår af produktkategorierne på hounisen.com.

Vi benytter systemerne Active Campaign og Campaign Monitor til udsendelse af nyhedsbreve og til at lave statistik for åbnings- og klikrater. Active Campaign og Campaign Monitor bruges i kombination med systemet Sleeknote til indsamling af e-mailadresser og systemet LeadScoreApp til at lave personaliseret statistik for interaktioner med sider på hounisen.com. Statistikken kan bruges til at segmentere, målrette, automatisere og personliggøre kampagner. Tracking foreløber op til 1 år og fornyes ved hvert besøg på hjemmesiden.

Cookies bruges til at indsamle digitale oplysninger om dit besøg for at personalisere og målrette budskaber på hjemmesiden, internettet og i nyhedsbreve. Du kan til enhver tid afmelde dig ved at klikke på afmeldelseslinket i bunden af de nyhedsbreve, du modtager fra os, eller ved at sende en e-mail til marketing@hounisen.com.
 

Billeder

Der optages video eller tages billeder (stemningsbilleder) i forbindelse med messer eller events, som afholdes af Hounisen Laboratorieudstyr A/S. Video og billeder kan blive vist på hounisen.com, i nyhedsbreve samt på virksomhedens Facebook- og LinkedIn-side. Video og billeder bruges til markedsføring af lignende arrangementer.

Cookies

Læs mere om vores Cookiepolitik her

Kontaktoplysninger

Har du spørgsmål til behandlingen af dine persondata, ønsker du at få tilrettet, ændret, slettet eller opdateret data, eller ønsker du at gøre brug af retten til indsigelse, kan du rette henvendelse til:

Hounisen Laboratorieudstyr A/S
Niels Bohrs Vej 49, 8660 Skanderborg
Telefon: +45 86 21 08 00
E-mail: salg@hounisen.com
CVR: 25 57 34 20